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致远协同云|修建地产行业近程协同办公办理方案
2020-04-10

自新冠肺炎疫情伸张以来,天下各地企业纷繁耽误停工。在此时期,许多具有数字化才能的企业,在包管员工宁静和企业效益的双重要素下,正在实验近程协同办公。

关于企业而言,协同事情不但包罗根本的相同办公协同,还包罗详细商业范畴的协同、运营数据的协划一等。致远协同云平台,可以依据差别企业所处的行业特点、商业需求、商业阶段的差别,在线提供近程办公、商业协作办理方案。

本期ag九游会将为您出现修建地产行业办理方案,经过人事办理、项目办理、招标办理、质安办理、项目财政办理、谋划办理、推销办理,多方面助力企业打造全方位、精密化协同办理,提拔企业谋划的决议计划精准度和管控才能,完成数字化转型晋级。

人事办理:简化职员办理流程,创建人才库

人事办理次要是员工档案信息,针对的是办理职员,此中包罗员工档案汇总、岗亭变更维护、员工培训请求档案和一切人都能看到的员工团体档案。经过该使用可以简化企业人事办理流程、创建人才库,协助人力资源部分更好更快地办理每一位员工。该使用次要实用于修建行业的中小企业。

职员办理:从员工入职、转正不停到去职的整个历程的办理,包括告假请求、加班请求、调休请求等流程表,必要时只需找到对应的请求表填写相干信息然后点击发送走审批流程即可。

员工去职办理:员工去职提交请求, 审批完毕先人员档案中的员工形态主动更新为‘去职’员工去职中触及到的事情交代、物品交代、财政整理等。

薪酬办理:员工条约(续签)、部分岗亭调解、薪酬调解流程完毕,体系主动更新职员档案信息。

培训请求:请求提倡后,流程可以知会到受训人,培训终了受训人可将培训后果写入该表单中。

请休假办理:请休假请求根本信息包罗员工编号、员工姓名、地点部分、所属岗亭、告假开端工夫、完毕工夫、方案天数、告假时期事情阐明、医院证明附件上传、告假事由等。

员工档案:办理职员的档案,会合的办理对应信息;可以将职员的入职、转正、条约、异动、处分嘉奖整合到档案中。

项目办理:高效整合企业外部要害资源

项目办理是企业成熟的贸易开展减速器,项目办理程度的上下,曾经成为权衡一个企业综合办理程度的标记。经过对项目本钱、进度、资金、质量宁静等方面的控制,以及对条约、变动、结算、付出等要素的流程化办理,可以进步企业对工程项目标综合配套才能。

项目条约:项目条约会签、项目档案盘问、项目档案维护。

项目流程:项目进度、抽象进度图片、专项方案上报、危小气案上报、施工构造设计。

招标办理:构建招标全历程一致办理

随着修建公司的开展,招标时机越来越多,招标办理黑白常有须要的。经过招标办理,修建企业可以无效记载每次招标时机,并可以剖析出公司的题目地点,促进企业开展。同时,还能实时管控招标历程,理解招标形态,对每一个招标相干信息举行存档。

预定项目办理:预定项目注销表、预定项目底表、预定项目跟踪表等。

招标办理:招标项目信息总表、招标项目注销表、标前评价表、编标布置及备忘、开标标录及招标总结表、用印请求单等。

保函包管金办理:招标包管金付出请求、退招标包管金请求表、招标保函请求表、招标资信证明请求表等。

报表:盘问报表、统计报表等。

质安办理:片面掌控项目质量宁静

质安办理以项目为主线、对分包班组举行片面的质量、宁静办理,构成评优的宁静根据。经过质安办理平台,企业可以及时监测项目质量宁静状况,做到从发明题目到办理题目的闭环。

团体反省公用表:针对公司自营项目质量、宁静反省表。

项目自检公用表:项目上自主质量、宁静反省表。

项目反省公用表:针对外包项目质量宁静反省表。

质安整改关照:包括复工关照,整改,审批相干流程。

项目财政办理:让每笔资金有迹可查

经过项目财政办理可以记载项目上每一笔资金的流向,使每一笔资金可追溯,并经过统计盘问直观的反响出应收应付及已付状况。

项目收款确认:工程收款确认根本信息包罗项目编号、项目称号、工程范例、工程地点、项目部、项目卖力人、联系方法、开票请求流程、开票金额、业主单元、业主编号、备注。流程完毕回写项目档案。

项目用度借支:项目用度借支根本信息包罗单号、项目编号、项目称号、项目部、项目司理、借支职员、借支工夫、借支金额、金额大写、乞贷事由、开户行、开户称号、账号。事前借支,有记载可查。

资金付出审批:资金付出审批根本信息包罗项目编号、工程称号、工程范例、条约金额、项目结算金额、累计开票、累计回款、回款/条约占比、项目部、项目卖力人、供方称号、供方编号。

谋划办理:完成企业谋划数据精密化办理,经过谋划办理,可以对修建公司获取的商机举行把控,同时经过商机获取来作为谋划部职员的稽核后果和内容。

商机办理:商机注销、商机跟进、商机档案维护。

招标流程:招标确认表、投标文件评审、招标职员布置、招标包管金确认、招标记载表。

项目办理:项目档案盘问、项目档案维护、施工条约签署、本钱预算。

友商信息:友商信息检察、友商信息维护。

业主单元:业主单元信息盘问、业主单元档案维护。

推销办理:迷信监控物资物料

该使用可以协助修建企业完成比力尺度化的物资、物料收支库与仓储办理流程,实用于增强历程监视、信息剖析以进步堆栈办理和库存控制的单元、企业。经过推销办理,办理者可轻松地监控物资、物料的迷信保管,以增加消耗、 利便存取。同时及时掌握库存量静态,剖析物资积存、充足状况,使库存量常常坚持在公道的程度上。

质料推销:推销请求、询价单、质料档案。

质料收付款:推销条约付款请求单、质料退货单、零散质料报销单。

质料利用:质料收货单、质料出库单、质料挑唆请求单。

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